Persondatapolitik

 

Kunstbiblioteket anvender personoplysninger til en række formål, som primært er med henblik på at opfylde vores aftale med låneren. Hos Kunstbiblioteket registreres låneren automatisk også som bruger. Vi anvender hovedsageligt personoplysningerne for at kunne administrere lånernes abonnement, herunder fakturering og levering. Dette omfatter blandt andet, at vi skaber og vedligeholder abonnement- og regningsinformationer. Desuden anvender vi lånernes emailadresser til vigtig information, såsom orientering om åbningstider/ferielukning og prisændringer.

Vi registrerer navn, adresse, emailadresse, telefonnummer og lånenummer. Disse oplysninger bliver også registreret online. På det indmeldelseskort, som låneren udfylder ved oprettelsen, registreres desuden CPRnummer. CPRnummeret anvendes alene i tilfælde af lånerens misligholdelse af låneaftalen, herunder manglende returnering af de(t) lejede værk(er) ved hjemkaldelse. CPRnummeret bliver således ikke registreret online. Indmeldeskortene opbevares aflåst i Kunstbiblioteket.

Ved opsigelse af aftalen (det vil sige returnering af alle lånte værker og afslutning af alle øvrige fordringer), gemmer vi lånerens oplysninger i op til 5 år, blandt andet af hensyn til lånehistorikken. Hvis låneren ikke ønsker, at Kunstbiblioteket beholder oplysninger efter opsigelse, sletter vi dem fra alle registrerede steder hos os.

Låneren kan til hver en tid bede om at få indsigt i den persondata, der er registreret i relation til abonnementet.

Dette dokument vil løbende blive opdateret.